教會管碳系統
教會管理系統 CIS

教会管理系统 (CIS)

CIS教会管理系统是一个全方位多功能的应用平台系统,能配合不同教会架构,设定不同权限,帮助教会处理日常事务。它采用web-based架构,无需安装,可多人同时使用,云端处理技术亦让用家能随时随地制作报表文件,快速查阅资料。系统更可以支援活动/课程流程管理,包括报名、条码、付款记录等。当中的出席点名系统能自动化点名,可用Barcode/Smartcard点名,小组点名亦可网上进行,方便组长操作。

CIS 教会管理系统整合方案

系统优点

  • Web-based架构

    • 无需安装
    • 可供多人同时使用
    • 不会因电脑升级而出现问题
    • 网上系统,方便会友

  • 切合不同教会架构

    • 会友群组设定,切合不同教会架构
    • 会友事奉岗位设定
    • 不同教会架构如: 团契,小组,牧区,家,细胞小组,事工部门等等

  • 出席点名系统

    • 点名自动化,可使用Barcode /Smartcard 点名,节省行政时间
    • 批次点名,快捷方便
    • 小组点名可网上进行,方便组长操作

  • 活动/课程流程管理

    • 简易报名
    • 支援条码
    • 支援网上报名
    • 付款记录

  • 多种报表及文件

    • 制作多种文件包括收据,条码点名纸等等
    • 报表提供不同搜索栏位,切合不同需要
    • 报表可输出到 Excel,方便列印及分析
    • 多种分析及统计报表

  • 不同权限

    • 区牧/家长/团契导师 拥有系统管理员权限,其他小组组长/会友拥有普通用户权限
    • 用户只能浏览到对应其身份的资料

系统功能

  • 会友资料管理

    • 能有效保存会友资料,方便更新及搜寻资料。系统更设有牧区/家/团契及其小组两层结构,切合多种教会的架构。
    • 个人资料
    • 教会状况
    • 信仰
    • 家庭状况
    • 亲属关系
    • 恩赐

  • 出席点名管理

    • 利用教会点名系统Attend Pro,崇拜、课程及各类活动的出席点名,记录每位会友是否出席或迟到,统计每堂崇拜的总出席人数。可用 Barcode/ Smartcard 点名, 省却人手输入时间。
    • 祟拜
    • 小组
    • 组长网上点名
    • 活动/课程
    • 支援批次操作

  • 奉献管理

    • 透过内置的试算表来集中处理登记,减省人手,有效配合教会之行政需要。系统内的奉献种类可自行加减,例如什一奉献、感恩奉献、月捐等等。奉献记录有助计算会友捐献情况及趋势。
    • 个人奉献记录
    • 奉献报表
    • 奉献收据列印
    • 自订多种奉献类别
    • 网上查阅个人奉献记录

  • 活动/ 课程管理

    • 管理会友出席活动/ 课程的阶段及堂数,报读名单等等。系统会自行备份,以减低资料遗失之风险。
    • 课程报名
    • 课堂设定 (日期时间, 堂数, 上堂地点及导师)
    • 网上活动报名
    • 成绩记录及评审
    • 先修课程 (例如:门训一门训二)

  • 牧养系统

    • 让牧者能有系统地记录会友的牧养情况、进度、资讯等等。
    • 日期时间设定
    • 牧养记录及评审
    • 牧养类别

  • 权限设定

    • 系统管理员權限
    • 自由定义不同用户权限: 例如区牧 / 家长 / 团契导师 / 小组组长 /个别会友

  • 详尽报告记录

    • 系统预设了常用的报表,方便查阅 ; 能更进一步按系统管理员的要求和需要,列出不同的报表或汇出Excel ,包括:
    • 会友资料
    • 各类出席报告
    • (崇拜, 小组, 活动, 课程)
    • 每月每季每年不同的统计
    • 课程学员名单
    • 奉献记录

附加功能

  • 场地预约

    • 能透过系统管理教会场地及房间预约安排,配合网上系统更可以让会友网上预约。
    • 教会场地及房间资料
    • 预约安排状况
    • 重覆预约
    • 月历预约一览表
    • 预约推送讯息提醒

  • 图书馆

    • 能透过系统管理图书或影音资料 ,借还书记录等,配合网上系统更可以让会友网上预约图书。
    • 图书或影音资料
    • 作者资料
    • 预约
    • 续借
    • 借还书记录
    • 权限设定
    • 支援条码操作
    • 罚款记录

  • 网上系统

    • 会友能透过网上系统点名,报名,预约场地,预约图书影音,奉献记录等等。
    • 组长网上点名
    • 网上图书或影音资料
    • 网上活动报名
    • 网上预约场地
    • 网上查阅个人奉献记录
    • 网上预约图书影音
    • 网上借还书记录
    • 网上续借

  • 会计系统

    • 能透过系统管理会计资料,处理奉献,付款及其他事宜
    • 流水帐
    • 收入传票
    • 支出传票
    • 自动平衡
    • 多个报表
    • 汇出Excel
    • 权限设定
    • 连结其他系统

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