CIS教會管理系統是一個全方位多功能的應用平台系統，能配合不同教會架構，設定不同權限，幫助教會處理日常事務。它採用web-based架構，無需安裝，可多人同時使用，雲端處理技術亦讓用家能隨時隨地製作報表文件，快速查閱資料。系統更可以支援活動/課程流程管理，包括報名、條碼、付款記錄等。當中的出席點名系統能自動化點名，可用Barcode/Smartcard點名，小組點名亦可網上進行，方便組長操作。
系統優點
Web-based架構
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- 無需安裝
- 可供多人同時使用
- 不會因電腦升級而出現問題
- 網上系統，方便會友
切合不同教會架構
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- 會友群組設定，切合不同教會架構
- 會友事奉崗位設定
- 不同教會架構如: 團契，小組，牧區，家，細胞小組，事工部門等等
出席點名系統
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- 點名自動化，可使用Barcode /Smartcard 點名，節省行政時間
- 批次點名，快捷方便
- 小組點名可網上進行，方便組長操作
活動/課程流程管理
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- 簡易報名
- 支援條碼
- 支援網上報名
- 付款記錄
多種報表及文件
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- 製作多種文件包括收據，條碼點名紙等等
- 報表提供不同搜索欄位，切合不同需要
- 報表可輸出到 Excel，方便列印及分析
- 多種分析及統計報表
不同權限
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- 區牧/家長/團契導師 擁有系統管理員權限，其他小組組長/會友擁有普通用戶權限
- 用戶只能瀏覽到對應其身份的資料
系統功能
會友資料管理
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- 能有效保存會友資料，方便更新及搜尋資料。系統更設有牧區/家/團契及其小組兩層結構，切合多種教會的架構。
- 個人資料
- 教會狀況
- 信仰
- 家庭狀況
- 親屬關係
- 恩賜
出席點名管理
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- 利用教會點名系統Attend Pro，崇拜、課程及各類活動的出席點名，記錄每位會友是否出席或遲到，統計每堂崇拜的總出席人數。可用 Barcode/ Smartcard 點名, 省卻人手輸入時間。
- 祟拜
- 小組
- 組長網上點名
- 活動/課程
- 支援批次操作
奉獻管理
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- 透過內置的試算表來集中處理登記，減省人手，有效配合教會之行政需要。系統內的奉獻種類可自行加減，例如什一奉獻、感恩奉獻、月捐等等。奉獻記錄有助計算會友捐獻情況及趨勢。
- 個人奉獻記錄
- 奉獻報表
- 奉獻收據列印
- 自訂多種奉獻類別
- 網上查閱個人奉獻記錄
活動/ 課程管理
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- 管理會友出席活動/ 課程的階段及堂數，報讀名單等等。系統會自行備份，以減低資料遺失之風險。
- 課程報名
- 課堂設定 (日期時間, 堂數, 上堂地點及導師)
- 網上活動報名
- 成績記錄及評審
- 先修課程 (例如：門訓一門訓二)
牧養系統
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- 讓牧者能有系統地記錄會友的牧養情況、進度、資訊等等。
- 日期時間設定
- 牧養記錄及評審
- 牧養類別
權限設定
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- 系統管理員
- 自由定義不同用戶權限: 例如區牧 / 家長 / 團契導師 / 小組組長 /個別會友
詳盡報告記錄
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- 系統預設了常用的報表，方便查閱 ; 能更進一步按系統管理員的要求和需要，列出不同的報表或匯出Excel ，包括：
- 會友資料
- 各類出席報告
- (崇拜, 小組, 活動, 課程)
- 每月每季每年不同的統計
- 課程學員名單
- 奉獻記錄
附加功能
場地預約
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- 能透過系統管理教會場地及房間預約安排，配合網上系統更可以讓會友網上預約。
- 教會場地及房間資料
- 預約安排狀況
- 重覆預約
- 月曆預約一覽表
- 預約推送訊息提醒
圖書館
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- 能透過系統管理圖書或影音資料 ，借還書記錄等，配合網上系統更可以讓會友網上預約圖書。
- 圖書或影音資料
- 作者資料
- 預約
- 續借
- 借還書記錄
- 權限設定
- 支援條碼操作
- 罰款記錄
網上系統
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- 會友能透過網上系統點名，報名，預約場地，預約圖書影音，奉獻記錄等等。
- 組長網上點名
- 網上圖書或影音資料
- 網上活動報名
- 網上預約場地
- 網上查閱個人奉獻記錄
- 網上預約圖書影音
- 網上借還書記錄
- 網上續借
會計系統
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- 能透過系統管理會計資料，處理奉獻，付款及其他事宜
- 流水帳
- 收入傳票
- 支出傳票
- 自動平衡
- 多個報表
- 滙出Excel
- 權限設定
- 連結其他系統